El Valor de los Proyectos

Desde hace unos años se escuchan mucho los conceptos de gestión de proyectos, dirección de proyectos, etc., pero el elemento principal es El Valor de los Proyectos.

 

En este artículo comentaremos algunos de los principales aspectos a considerar sobre el valor de los proyectos y empezaremos por definirlo.

 

El Concepto de Valor

Es un Concepto: Depende de factores:
• Personal
• Subjetivo
• Cultura
• Educación
• Experiencia
• Formación

 

 

De esta forma No todos los proyectos tienen el mismo valor para todas las personas u organizaciones.

¿Qué es un proyecto?

 

Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

 

Características:

Temporal

  • Tiene un comienzo y un final definidos.
  • El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos (la opción más deseable)

 

Producto, servicio o resultados únicos

  • La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto.
  • Puede haber elementos repetitivos.

 

Elaboración gradual

  • Desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos.
  • Desarrollo o avance gradual del alcance

Pero más allá de la definición, en realidad ¿Qué es un proyecto?, ¿Cómo lo identifico?

 

Un proyecto puede ser:

Una construcción (Casa, Puente, Edifico, una plataforma petrolera, etc.)

Un Grado académico

Fiesta, Cena

Viaje

Una boda o un divorcio

Entre muchos otros.

 

Básicamente todo lo que hemos usado y usamos, en algún momento fue un proyecto.

¿Quienes hacen Proyectos?

 

Prácticamente TODOS HACEMOS PROYECTOS la mayor parte del tiempo, aunque no todo el tiempo, unos más que otros y en diferentes épocas de la vida.

 

La razón es que Todos los trabajos se clasifican solamente entre proyectos y operaciones.

 

Operaciones

Las operaciones son una función de las organizaciones que se efectúa permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o proveen un mismo servicio.

Ayudan a las organizaciones a alcanzar sus objetivos operativos.

 

Proyectos

Los proyectos ayudan a las organizaciones a alcanzar sus objetivos estratégicos.

Los casos más ilustrativos son cuando alguna organización desea alcanzar una nueva meta.

Proyectos en el ámbito personal

Crecimiento Personal

Desarrollo de Habilidades Blandas

Aprendizaje continúo

Inicio a través del reto Personal

Motivado por el sentido de superación Personal

  • Orientado a Resultados
  • Trabajo por Objetivos
  • Enfocado en la Gestión
  • Hacer que la cosas sucedan
  • Trabajo en equipo

 

Proyectos en el ámbito Profesional

  • Reconocimiento Profesional
  • Acceso a mejores posibilidades de desarrollo
  • Incremento Salarial
  • Autogestión
  • Acceso a puestos medios y directivos
  • Apertura del mercado laboral nacional e internacional

 

Proyectos en el ámbito Organizacional

  • Ayudan a las organizaciones a alcanzar sus objetivos estratégicos
  • Es la forma en que las organizaciones manejan el Cambio
  • Los Bienes, Productos y Servicios que ahora utilizamos en algún momento fueron Proyectos
  • Los Proyectos son esenciales para el crecimiento y la supervivencia de las organizaciones

¿Desde cuándo se hacen Proyectos?

 

Contrario a lo que muchos piensan, los proyectos se han realizados desde hace mucho tiempo. En México un ejemplo pueden ser las cabezas Olmecas, aún no sabemos cuál fue su objetivo real, pero definitivamente fue un proyecto fabuloso, tanto que aún se continúa en la búsqueda de la explicación.

primer proyecto

Factores claves de Éxito

 

Establecer parámetros que definan el éxito o no del proyecto, en función de:

  • Alcance
  • Costo
  • Tiempo
  • Calidad
  • Satisfacción del cliente

 

Para conseguir el éxito necesitas que todos los factores sean exitosos.

 

Para tener un fracaso, solo se necesita que un factor falle.

 

Datos relevantes

 

De acuerdo con el “Standish Group”:

El 20% de los proyectos son fallidos, y el 50 tienen problemas de diferente índole.

 

Chaos Report

De acuerdo con la publicación Researching The Value of Project Management del PMI:

 

  • 20% del Producto Interno Bruto global se destina como capital fijo para proyectos a nivel mundial.
  • Trillones de dólares más en proyectos de TI, proyectos de desarrollo de nuevos productos y servicios, entretenimiento, etc.
  • 71% de los proyectos que cumple con sus objetivos e intención de negocios originales cuando la cultura de dirección de proyectos es de alta prioridad
  • 52% de los proyectos que cumple con sus objetivos e intención de negocios originales cuando la cultura de dirección de proyectos es de baja prioridad
  • Los proyectos son 2,5 veces más exitoso cuando se utilizan prácticas comprobadas de Dirección de Proyectos (89% en comparación con 34%)
  • Desperdician 13 veces menos dinero.

 

Reflexiones

 

¿Cuántos proyectos estás haciendo?

¿Estás haciendo tus proyectos o los de alguien más?

¿Cómo estás haciendo tus proyectos?

 

Tienes dudas, déjanos tus comentarios.

 

Enrique Sánchez Cazales, ICE, PMP Autor: Enrique Sánchez Cazales, ICE, PMP

Consultor, escritor y conferenciante en Dirección de Proyectos, certificado PMP (PMI) con más de 17 años de experiencia.

Experto en Dirección de Programas y Proyectos; Evaluación de Madurez, Implementación y operación de Oficinas de Proyectos (PMO).

 

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