Por qué fallan las metodologías de DP
Un comentario recurrente en los diferentes medios es que la dirección de proyectos no funciona. por lo que la pregunta lógica es, ¿Por qué fallan las metodologías de DP? (Dirección de Proyectos). En este articulo comentaremos algunos de las posibles causas mas comunes.
En realidad a este respecto existen 2 situaciones opuestas: que de alguna forma la metodología si funciona y la otra es que no lo hace.
Por el momento nos enfocaremos en por qué fallan las metodologías de DP.
#elpmdesconocido
Definitivamente la principal razón es que la organización que quiere implementar una metodología de DP tiene un conocimiento incorrecto (o incompleto) de lo que es y lo que esto implica. Decide buscar en internet la metodología (los procesos, las funciones y los entregables, etc.) e implementarla, pero desconoce o minimiza varios aspectos:
La Metodología es Personalizada
La implementación de la metodología tiene que ser de acuerdo a las características de la organización. Por decirlo de alguna forma la metodología es algo vivo. se va ajustando según las necesidades de la organización, del ciclo de vida del producto, del proyecto y sus circunstancias.
Si no sabes si la gestión de proyectos es para ti, revisa estos artículos El PM Desconocido y El Aprendiz de PM, te serán de gran utilidad
La Metodología es Cíclica
El marketing empresarial se ha encargado de difundir que la dirección de proyectos se realiza en forma de cascada y esto es un error. Lo anterior supone que solo cuando termina una fase empieza la otra, la realidad es que la mayor parte del tiempo los diferentes procesos están interactuando y realización simultanea .
La Implementación se trata de un cambio de cultura
La Dirección de proyectos se trata de una cultura de trabajo en equipo, de previsión (planeación) para contar con los elementos necesarios en el momento necesario para realizar una actividad, incluyendo el personal y el conocimiento. De entender que esta pasando en el proyecto, para saber por que y como resolverlo.
No se trata solo hacer uso de formatos y plantillas y decir que se tiene un PM encargado del proyecto.
Otras razones Por qué fallan las metodologías de DP
Hay muchas las razones por las que la organización decide hacerlo de esta forma.
- Debido al Marketing organizacional la empresa ofrece el servicio o beneficio pero realmente no tiene la experiencia y se ve en la necesidad de improvisar
- La mas relevante es que la organización decide ahorrar Costo, Tiempo, Esfuerzo con la supuesta finalidad de obtener los beneficios lo antes posible.
- La organización no desea modificar su funcionamiento y solo implementa algunas funciones de oficina (Seguimiento y Reportes), pero no implementa los procesos funcionales.
