Antes de explicar qué es el equipo del Project management, es preciso dejar asentado que la dirección del proyecto es responsabilidad de todos los involucrados, al menos tienen que hacer estas actividades básicas:
- Estar enterados del objetivo del proyecto
- Asegurar que entiende qué rol desempeña y cuáles son sus funciones, sus actividades y entregables.
- Estar enterados del cronograma del proyecto
- Comprender quien les tiene que notificar y qué; a quién, en qué momento y en qué forma tienen que informar avances, retrasos, incidentes riesgos, etc.
De esta forma todos los involucrados son parte del equipo ampliado de Project management.
#elaprendizdepm
Qué es el equipo del Project management
Una vez comentado lo anterior, podemos decir que el equipo del Project management, son los miembros del proyecto que de forma regular participan en la integración de información para la toma de decisiones del proyecto y contribuyen a implementarlas.
Dependiendo las dimensiones, complejidad del proyecto, este grupo puede estar integrado por:
- Gerentes funcionales
- El o los SMEs,
- Especialistas en dirección de proyectos
- Comité de dirección
- El sponsor y/o director
- Uno o varios Project managers
- La PMO
- Clientes y/o usuarios finales
Si no sabes si la gestión de proyectos es para ti, revisa estos artículos El PM Desconocido y El Aprendiz de PM, te serán de gran utilidad
Como se puede ver este es un grupo más pequeño que el de los miembros del proyecto, la principal función de este equipo es tener la información necesaria para la toma de decisiones.
En algunas ocasiones las personas asumen que toda la responsabilidad de la dirección de un proyecto, recolectar información, toma de decisiones y determinar acciones recae únicamente en el Project manager, y esto no es correcto. Por supuesto la mayor parte de esa responsabilidad recae en él.
Dependiendo la organización se podrán definir algunas políticas básicas para el desarrollo del proyecto, que podrá tomar el equipo del proyecto. Por el contrario normalmente la decisiones de negocio son tomadas en instancias fuera del proyecto.
El punto clave de identificar a los miembros del equipo del Project management, es que estén conscientes que su participación es importante de su función para contribuir en el éxito del proyecto.
Además de las actividades básicas que comentamos al inicio, deberán realizar otras como:
- Tener un conocimiento más amplio de la dirección de proyectos
- Hacer una integración intermedia de información
- Identificar los posibles contratiempos en la ejecución y proponer soluciones.
- Identificar los riesgos y su manejo
- Participar activamente en la gestión de los interesados
Según tu experiencia que otro rol puede ser parte del equipo del Project management.
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