Qué debería hacer la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) puede parecer un tema ya definido con anticipación, desafortunadamente existen demasiadas interpretaciones de lo que es una oficina de dirección de proyectos donde para definirla utilizan el marketing empresarial y terminan modificando el verdadero sentido de su implementación.
Qué debería hacer la Oficina de Dirección de Proyectos
Existen muchas formas de interpretar qué es la Oficina de Dirección de Proyectos y por lo tanto que debería hacer, algunas pueden ser por sus objetivos, sus funciones, los servicios que presta, que tipo de actividades realizan, beneficios y ventajas, entre otros.
La que podría ser la mejor forma de explicar qué es y qué debe hacer una PMO es la que se basa en la finalidad de implementar una PMO, independientemente del tamaño de la organización, el nivel de madurez, la industria en la que se desempeña la empresa. los principales objetivos de implementar una PMO serian los siguientes:
- Asegurar que la organización cuenta con los elementos necesarios y suficientes para que la dirección de proyectos se realice de la mejor forma posible.
- Implementar un proceso de mejora continua para que la dirección de proyectos evolucione desde un punto de inicio hasta otro de máxima eficiencia.
- Asegurar que la organización cuenta con los procesos adecuados de selección, capacitación y valoración de los profesionales en dirección de proyectos.
- Implementar las Herramientas necesarias para que la dirección de proyectos se realice de forma dinámica.
#elpmdesconocido
Los objetivos anteriores se pueden desglosar en diferentes aspectos como:
- Asegurar que la definición e importancia de la dirección de proyectos es la misma en toda la organización y sus integrantes.
- Qué se implementan las mejores prácticas de dirección de proyectos, adecuadas a los tipos de proyectos.
- Qué se evalúan y se toman las acciones necesarias para mejorar los resultados de la dirección de proyectos, incluyendo la evaluación de los PMs.
- Seleccionar, formar y asesorar a los recursos especializados en dirección de proyectos y de la misma PMO.
- Promover la gestión del cambio referente a la dirección de proyectos en la organización, incluyendo el correcto apoyo de los patrocinadores y la alta dirección.
- Seleccionar y estandarizar el uso e interpretación de las herramientas tecnológicas en dirección de proyectos.
- Evaluar que los proyectos cumplen su función definida en los objetivos estratégicos de la organización.
Los aspectos anteriores pueden implementarse a través de diferentes actividades, dependiendo del nivel de madurez en dirección de proyectos de la PMO, de la organización y los equipos de dirección de proyectos.
Si no sabes si la gestión de proyectos es para ti, revisa estos artículos El PM Desconocido y El Aprendiz de PM, te serán de gran utilidad
Es importante comentar que la PMO no se implementa en un día y al otro todos los proyectos son exitosos, la realidad es que la implementación de la PMO y la madurez en dirección de proyectos tienen un proceso de evolución y eso requiere de tiempo y esfuerzo.
¿Cuáles son los principales objetivos de la PMO en tu organización y como lo hacen?
¡Coméntanos¡
