Qué es la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) es uno de los temas más comentados actualmente en el contexto de la Dirección de Proyectos.
Desafortunadamente existen demasiadas interpretaciones de lo que es una oficina de dirección de proyectos donde para definirla utilizan el marketing empresarial y terminan modificando el verdadero sentido de la intención para su implementación.
Qué es la Oficina de Dirección de Proyectos
En la Guía del PMBOK® – Séptima Edición se menciona, la oficina de dirección de proyectos (PMO) representa una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, herramientas, metodologías y técnicas. Reconociendo que el carácter y la función de una PMO varían entre las organizaciones, e incluso dentro de la misma organización.
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Las organizaciones establecen una PMO por diversas razones, pero con un beneficio central en mente: mejor dirección de proyectos en términos de cronograma, costo, calidad, riesgo y otras facetas. Las PMO tienen muchas funciones potenciales en la alineación del trabajo con los objetivos estratégicos: involucrar y colaborar con los interesados, desarrollar el talento y obtener valor de las inversiones en los proyectos.
Como se menciona en el párrafo anterior las PMOs no necesariamente son iguales aun en la misma organización, por esta razón parece lógico pensar que, es un error suponer que copiar la implementación de una PMO en nuestra organización va a funcionar de las misma manera.
Pero ¿Qué es realmente la PMO?
Existen muchas formas de interpretar qué es la Oficina de Dirección de Proyectos, algunas pueden ser por sus objetivos, sus funciones, los servicios que presta, que tipo de actividades realizan, beneficios y ventajas, entre otros.
La que a mi parecer es la mejor forma de explicar qué es y qué debe hacer una PMO es la que se basa en la finalidad de implementar una PMO.
- Asegurar que la organización cuenta con los elementos necesarios y suficientes para que la dirección de proyectos se realice de la mejor forma posible.
- Implementar un proceso de mejora continua para que la dirección de proyectos evolucione desde un punto de inicio hasta otro de máxima eficiencia.
Si no sabes si la gestión de proyectos es para ti, revisa estos artículos El PM Desconocido y El Aprendiz de PM, te serán de gran utilidad
Es importante comentar que la PMO no se implementa en un día y al otro todos los proyectos son exitosos, la realidad es que la implementación de la PMO y la madurez en dirección de proyectos tienen un proceso de evolución y eso requiere de tiempo y esfuerzo.
Un punto básico en la implementación de una PMO, es definir cómo se va iniciar la dirección de proyectos en la organización y cuáles serán los pasos siguientes hasta llegar a una PMO y organización madura en dirección de proyectos.
Cuál es la definición del Project Manager en tu organización.
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