Frecuentemente se confunde el desempeño de la DP con distintos aspectos, uno puede ser el desempeño de los proyectos, otro es que no se mide de la forma correcta.
Esta valoración se puede hacer de forma global o local en la empresa, en la valoración global se hace a través de indicadores muy generales y en la empresa ya se pueden utilizar indicadores más precisos.
En esta ocasión abordaremos algunos elementos que permitan aclarar la diferencia y poner algunos ejemplos de cómo se puede evaluar.
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El desempeño de la DP
Para saber si realmente se está realizando la DP de forma correcta en la empresa, se deben medir diferentes aspectos de los entregables de la dirección de proyectos, esto es un poco inusual, debido a que por lo regular se miden aspectos sobre los entregables del proyecto.
Algunos aspectos se pueden evaluar por proyecto y otros por la organización, ejemplos de los entregables de la dirección de proyectos pueden ser:
- Project charter
- Cronograma
- Presupuesto del proyecto
- Equipo del proyecto
- Reportes de avance
Algunas de las formas en las que puede evaluar el desempeño de la DP podrían ser:
- Cuantas horas se utilizan en las reuniones para definir el objetivo del proyecto y completar el llenado del project charter
- El tiempo que se requiere para realizar la planeación correcta del proyecto.
- El porcentaje de desviación del costo planeado contra lo ejecutado.
- El tiempo requerido para la integración del reporte de avance
- EL tiempo utilizado para ajustar el proyecto después de un control de cambios
- El número de sesiones para lograr que los integrantes del proyecto funciones como un equipo
Estos indicadores serán mejores y mejoraran en menos tiempo conforme la organización y equipo del proyecto tengan una mejor cultura en dirección de proyectos y un mayor nivel de madurez en los procesos de dirección de proyectos.
Con que otros indicadores evalúas el desempeño de la dirección de proyectos en tu organización.
